Benutzer-Rollen

RIS bietet sieben vordefinierten Benutzer-Rollen für die Arbeit mit Benutzerverwaltung, Projektportfolio, Ressourcenpool und zusätzlichen Modulen wie iCalendar an.

  • Super Administrator
  • RIS Administrator
  • Mandant Administrator
  • Projektmanager
  • Projektbenutzer
  • iCalendar-Nutzer
  • Timeline-Nutzer

Die Benutzer-Rollen definieren Rechte für verzeichnisunabhängige Aktivitäten wie Benutzerverwaltung und das Arbeiten mit Portfolios und dem Ressourcenpool.

Welche Aktivitäten mit zugewiesener Benutzer-Rolle möglich sind, können Sie durch den Menüpunkt Administration/Benutzer-Rollen verfolgen und definieren.

Für die Arbeit mit Rillsoft Project ist mindestens erforderliches Zugriffsrecht der Benutzer-Rollen:

  • Ressourcenpool lesen

Alle möglichen Aktionen können nach folgenden Gruppen verteilt werden.

Benutzerverwaltung

  • Mandanten ändern - Mandanten ändern
  • Mandanten Freigabe - eine Verknüpfung zwischen Mandanten und Benutzern

Achtung! Wenn ein Benutzer keine Mandanten-Freigabe für einen Mandanten hat, kann er mit Rillsoft Project keine Ressourcenpools oder Projekte dieses Mandanten öffnen und bearbeiten.

  • Benutzer anlegen
  • Benutzer ändern
  • Benutzer löschen
  • Organigramm ändern
  • Benutzer-Rechte verwalten
  • Personalressourcen zuordnen
  • Rollen anlegen
  • Rollen ändern
  • Rollen löschen
  • Zugriffsrechte für Benutzer-Rollen
  • Zugriffsrechte für Verzeichnis-Rollen
  • Lizenzen verwalten
  • Lizenz entsperren
  • Email-Vorlagen verwalten
  • Email versenden
  • Synchronisierung mit Redmine
  • Synchronisierung mit SAP
  • Synchronisierung mit LDAP

Arbeit mit Portfolio

  • Portfolio lesen
  • Portfolio erstellen
  • Portfolio ändern
  • Portfolio löschen
  • Projektübergreifende Verknüpfungen erstellen
  • Projektübergreifende Verknüpfungen ändern
  • Projektübergreifende Verknüpfungen löschen

Ressourcenpool verwalten

  • Ressourcenpool lesen
  • Ressourcenpool ändern
  • Ressourcenpool sperren
  • Ressourcenpool entsperren
  • Urlaubsplanung eingeben
  • Urlaubsplanung akzeptieren

Urlaubsplanung

  • Urlaubskonto ändern
  • Urlaub eintragen
  • Urlaub freigeben
  • Urlaubs stornieren
  • Krankmeldung eintragen

Arbeit mit zusätzlichen Modulen iCalender und Timeline

  • Benutzer-Info lesen
  • Info untergeordneter Benutzer lesen
  • Mandanten- Info lesen
  • Projekt-Info lesen
  • Portfolio-Info lessen

Neue Benutzer-Rollen

Eine eigene Benutzer-Rolle können Sie anlegen, indem Sie

  1. die Schaltfläche anklicken.
  2. einen Namen für Role eingeben, ggf. Notizen hinzufügen.
  3. Speichern anklicken.