Neues Projektportfolio

Um ein Projektportfolio zu erstellen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei > Neues Projektportfolio aus.
  2. Der Dialog Projektauswahl für Portfolio erscheint.
  3. Klicken Sie die Schaltfläche Verzeichnis hinzufügen an.
  4. Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die benötigten Projekte liegen.
  5. Klicken Sie die Schaltfläche OK.

Bitte beachten Sie den Dialog Projektauswahl für Portfolio. Hier werden die entsprechenden Projekte zur Auswahl für das Projektportfolio angeboten.

Hinweis: Es dürfen nur die Projekte, die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, im Projektportfolio ausgewählt werden.

Wenn Projekte nicht markiert sind und in der Spalte Zum Ressourcenpool einen roten Hintergrund haben, deutet dies auf einen Unterschied zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool hin.

Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammen fassen

  • image1 Automatisch zum Ressourcenpool

    Abweichende Projekte, mit gelbem (per Default) Hintergrund in der Spalte Zum Ressourcenpool, werden beim Öffnen des Portfolios automatisch auf dem Ressourcenpool umgestellt. In dem Fall besteht der Ressourcenunterschied normalerweise aus neuen Arbeitsfreien Tagen oder Kostenänderungen.

    Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche Veränderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar.

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  • image0 Manuell zum Ressourcenpool

    Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio übernommen werden können, müssen sie separat geöffnet werden. Mit Hilfe des Menüpunkts Projekt > Projektressourcen > Zum Ressourcenpool können Projektressourcen auf den Ressourcenpool umgestellt werden.

Projekte einem Portfolio hinzufügen/rausnehmen

Folgende Link ermöglichen Ihnen alle aufgelisteten Projekte entweder markieren oder raus nehmen:

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  • Alle – alle Projekte aus der Liste, die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, werden in das Projektportfolio übernommen.
  • Keine – alle Projekte aus der Liste werden aus dem Projektportfolio raus genommen.

Mit den folgenden Schaltflächen können Sie:

  • Verzeichnis hinzufügen - neues Verzeichnis nach Projekten durchsuchen.
  • Projekt hinzufügen - einzelne Projekte in die Liste hinzufügen.

Wählen Sie Projekte aus, die in das Projektportfolio übernommen werden sollen. Wenn Sie andere Projekte in die Liste einfügen wollen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um entweder ein Verzeichnis oder eine Datei hinzuzufügen.

Reihenfolge der Projekt im Portfolio festlegen

Die in der Liste dargestellten Projekte können nach folgenden Parametern angeordnet werden:

  • Projektname
  • Zum Ressourcenpool
  • Code
  • Kategorie
  • Priorität
  • Status
  • Projekt-Anfang
  • Projekt-Ende
  • Dateiname

Die ausgewählte Reihenfolge wird im Projektportfolio übernommen.

Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm sind für das Projektportfolio vorhanden. Im Portfolio können alle Aktivitäten wie bei einem üblichen Projekt durchgeführt werden, d.h. Sie können Vorgänge erstellen, Ressourcen zuordnen, Abläufe korrigieren oder Ergebnisse speichern.