Ressourcenerfassung

Rillsoft Project stellt Ihnen zwei Arten von Arbeit mit Ressourcen zur Verfügung:

  • Ressourcenpool - eine Gesamtliste von Unternehmensressourcen, die für ein oder mehrere Projekte verwendet werden kann.

  • Projektressourcen - lokale Ressourcen, die nur in einem Projekt verwendet werden können.

Unter Ressourcen versteht man: Rollen, Teams, Mitarbeiter, Sachmittel, Material und Maschinen, die in einem Projekt verwendet werden, um die Vorgänge zu erledigen.

Ressourcenpool oder Projektressourcen?

Grundsätzlich ist bei der Eröffnung des Rillsoft Projects der Ressourcenpool aktiv.

Den Namen und Pfad der aktuellen Ressourcenpool-Datei kann man dem linken Bereich der Statusleiste entnehmen.

Wenn beim Öffnen eines Projektes sich die hierbei verwendeten Ressourcen vom Ressourcenpool unterscheiden

  1. zuerst erscheint die Meldung

  1. dann steigt das Programm automatisch vom Ressourcenpool auf die Projektressourcen um.

In der Statusleiste steht, wenn Projektressourcen im geöffneten Projekt verwendet werden.

Umschaltung zwischen dem Ressourcenpool und den Projektressourcen

Nach dem Sie Projekt-Eröffnung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Wenn dabei z.B. die Projektressourcen aktiv sind, ist die Option zu Projektressourcen nicht zugänglich.

Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln

Wenn die Projektressourcen mit dem Ressourcenpool übereinstimmen, ist der Umstieg von einer Art der Ressourcen auf die andere für den Anwender nicht zu erkennen. Das Wechseln zu Projektressourcen verlangt vom Anwender auch keine zusätzlichen Aktivitäten.

Wenn bei einem Wechsel zum Ressourcenpool jedoch Abweichungen zwischen diesem und den momentan verwendeten Projekt-Ressourcen vorhanden sind, gibt das Programm eine Abweichungsliste aus. Dabei wird angeboten, zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool auszuwählen.

Ressourcen anlegen und anpassen

Um die Ressourcen im Ressourcenpool anzulegen, klicken Sie Datei > Ressourcenpool > Erstellen an.

Rillsoft mit Schnittstelle zum Integration Server

Hier sollen Sie zuerst einen Mandanten in Integration-Server-Umgebung durch Internet Browser anlegen und dann Datei > Ressourcenpool > Integration Server > Auswählen

Hier können Sie:

  • Vorhandene Ressourcen anpassen und ändern

  • Neue Ressourcen manuell erstellen

  • Ressourcen aus einer Text-Datei importieren