Einführung

Rillsoft Project ist ein leistungsfähiges Software-Werkzeug im Bereich Projektmanagement und es dient zur Projektplanung, Kapazitätplanung und Ressourceneinsatzplanung.

Dieses Leistungsspektrum bietet Ihnen Rillsoft Project in allen Projektphasen

• Projektplanung und der Ressourcenplanung

  • die Planung der Personalressourcen in Form von:

    • Rollen,

    • Teams,

    • Mitarbeitern.

  • die flexible Erfassung von Rollen durch verschiedene Qualifikationsstufen mit abgestuften Kostensätzen.

  • die Definition von Teams über:

    • Kapazität und Kosten pro Stunde,

    • Zugewiesene Mitarbeiter.

  • die Mitarbeitererfassung über eine

    • Zugehörigkeit zu mehreren Teams,

    • Gleichzeitige Angehörigkeit zu verschiedenen Rollen mit unterschiedlichen Qualifikationen, Kosten und Produktivitätsstufen,

    • Eigenständige Festlegung von arbeitsfreien Tagen (Urlaub, Krankheit).

  • freie Kapazitäten und Auslastungen von Rollen und Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt einzuschätzen.

  • die Mitarbeiterzuordnung auf Basis von Rollen und Qualifikationen durch Assistenten.

  • das Arbeitsergebnis für Vorgänge einzugeben (Grube 180 m3).

  • den Vorgangsaufwand durch die Eingabe von Personentagen darzustellen (z.B. 5 PT).

  • die Beschreibung und Verwaltung vom benötigten Materialien und Maschinen.

  • den Einsatz mehrerer Kalender für die einzelnen Ressourcen und für eine flexible Planung.

  • Multiprojektplanung und Projektportfolio

  • die Auswertung von Über- oder Unterdeckung von Personalressourcen (Angebot abzgl. Bedarf = Deckung)

  • die Nutzung von Teilprojekten und WBS-Kodes für die Projektstrukturierung.

  • die Projektinformation mit Hilfe der unterschiedlichen Ansichten zu beobachten.

• Projektüberwachung und Analyse der Projektausführung

  • die Aktualisierung des Projekts durch die Erfassung des abgeschlossenen Prozents der Vorgänge.

  • Soll-Ist-Vergleich für Termin-, Aufwand- und Kosten-Abweichungen.

  • die schnelle Erkennung von Abweichungen vom Plan und Fakt mit Hilfe einer Fortschrittlinie und eines Basisplans.

  • die Kontrolle der Projektfinanzierung.

• Projektsteuerung

  Heranführen des Ist an das Soll

  • die Zuweisung oder der Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im laufenden Projekt.

  • die Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren Ausführung zu beschleunigen.

  Anpassung des Soll an das Ist

  • die Teilung von Vorgängen nach abgeschlossenen und zu beginnenden Vorgängen.

  • die Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf den Stichtag.

  • die Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht abgeschlossene Vorgänge des Projekts.

• Berichte

  • Balkendiagramm, Ressourcen- und Kapazitätsansichten können ins MS Excel exportiert werden.

  • Alle Ansichten können als PDF-Dateien ausgedruckt werden.