In Kapazitätsabgleich Personal einem Mitarbeiter Vorgänge zuordnen

Wichtig! Es sollte schon:

  • Im Ressourcenpool Mitarbeiter angelegt und mit Rollen beschrieben sein.
  • Die entsprechenden Rollen den Vorgängen zugewiesen worden sein

Um einem Mitarbeiter Vorgänge zuzuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie Start > Kapazitätsansichten > Personal an.

  2. In Kapazitätsabgleich Personal Format markieren Sie Anzeige > Personal, damit Mitarbeiter eingeblendet werden.

  3. Wählen Sie einen Mitarbeiter, dem Sie Vorgänge zuweisen wollen. Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge aus dem Projektplan aufgelistet.

    Tipp Bei eingeschalteter Option Nur Vorgänge mit passender Rolle werden dem Mitarbeiter nur Vorgänge angeboten, denen diese Rolle zugeordnet ist.

Kapazitätsabgleich Ressourcen Zuordnen

  1. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
  2. Sie können u.a. Auslastung des Mitarbeiters für einen Vorgang definieren.
  3. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Personaleigenschaften bei der Zuordnung

Sie können bei dieser Zuordnung die Personaleigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang folgende Werte kontrollieren oder definieren:

  • Bereitschaft eines Mitarbeiters
  • Verfügbarkeit eines Mitarbeiters
  • Produktivität eines Mitarbeiters
  • Auslastung eines Mitarbeiters
  • Mehrbelegung eines Mitarbeiters
  • Abwesenheit eines Mitarbeiters
  • Aufwand eines Mitarbeiters
  • Negativer Aufwand eines Mitarbeiters
  • Vertretung für welchen Mitarbeiter
  • Notizen zu einem Mitarbeiter.

Vorgangsauswahl

Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen ein-/ oder ausschalten:

  • Nur zugeordnete Vorgänge, es werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
  • Nur Vorgänge mit passender Rolle ist für die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung. Dabei werden nur Vorgänge aufgelistet, denen bereits eine vom Mitarbeiter ausgeübte Rolle zugeordnet ist.

Vorgänge zu bestimmtem Datum

Sie können Vorgänge filtern, die an einem bestimmten Datum fällig sind. Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus der Ressourcen-Zeile und der Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur die für den ausgewählten Zeitraum in Frage kommenden Vorgänge dargestellt.

Kapazitätsabgleich Ressourcen Zuordnen Datum